2008年5月4日下午，蔡家关校区分体协在百花洲老年活动中心多功能厅召开各文体活动组全体负责人工作会，会议由分体协主席宦秉德同志主持，会议有以下议题：
    一、离退休处副处长冯克玉同志通报蔡家关分体协近期工作情况，汇报分体协全年活动安排意见、2008年各文体组活动经费预分配情况及管理使用`原则。
    关于2008年分体协活动安排意见，会议提出将柔力球、桥牌、钓鱼、门球、竞技麻将、双升等竞赛活动安排在6月9日至15日期间开展，配合学校本科教学工作水平评估。
    会议在认真听取冯克玉同志关于活动经费预算和经费使用原则的情况汇报后，基本同意该分配方案，并研究同意：
    1、老体协经费主要用在各文体组活动费、老年节及重大节日庆典、小型器材更新、外出比赛及奖励、活动组负责人工作补助等五个方面；
    2、经费分配主要以活动组成员多少，各活动组开展活动情况和活动项目的性质以及全年的活动安排计划等方面为经费分配的主要参数；
    3、各组活动经费只能用于本组开展集体活动和组与组之间的联谊活动及本组消耗性物品、小件活动物品的购置，不得用于与开展活动无关的其它项目或平均发给个人；
    4、各活动组应做到年初有计划、年终有总结，活动结束后凭两人签字的正式发票冲帐。
    二、蔡家关校区分体协主席宦秉德同志通报了2008年分体协换届选举工作的准备情况。
    为进一步征求广大老同志的意见公布了蔡家关分体协两次开会研究提出的候选人推荐名单：
    宦秉德 杨振宗、冯克玉 尹同仇 袁世臣 李玉峰 彭茂华 曾秋清 吴凤生
    杨 玺 商国栋 田凤紫 童鸣凤 邹碧珊 李树强 小关1人 沙冲1人
    三、离退休工作处处长王家兰同志通报了学校本科教学工作水平模拟评估情况、专家反馈的意见和建议及近期离退休工作的情况。